Vom Konzept zum automatisierten Verleih.

Ein Verleihgeschäft von Grund auf aufbauen: Für HEIUKI haben wir Website, Buchungssystem und Verleihautomaten miteinander verbunden – ergänzt um KI-gestützten Support und automatisierte Kundenkommunikation.

KUNDE:

Umsetzungszeitraum:

projektpartner:

HEIUKI Share

Februar - April 2022

Reserblitz, Klaviyo, Funnelcockpit

KUNDE:

HEIUKI Share

Umsetzungszeitraum:

Februar - April 2022

Projektpartner:

Reserblitz, Klaviyo, Funnelcockpit

Projektleistungen:

Website-Entwicklung

Buchungssystem-
Entwiclung

Automaten-
anbindung

KI-Kundensupport

E-Mail Automatisierung

Kampagnen-
management

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Aufgabenstellung

Ein neues Verleihgeschäft. Alle Abläufe von Anfang an mitgedacht.

Für HEIUKI sollte die digitale Grundlage eines neuen Verleihgeschäfts entstehen. Gäste sollten das Angebot online entdecken, ihre Ausrüstung buchen und diese anschließend am Verleihautomaten abholen können. Dafür mussten der Internetauftritt, das Buchungssystem und die Technik vor Ort aufeinander abgestimmt werden. Auch der Kundenservice und die Kommunikation rund um das Angebot mussten aufgebaut werden. Active Agents begleitete HEIUKI bei der Konzeption und Umsetzung dieser Bausteine.

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Unsere Lösung

Website und Buchungssystem gemeinsam entwickeln.

Wir entwickelten die Website als Einstieg in das Verleihangebot. Gemeinsam mit Reserblitz entstand das komplette Buchungssystem, abgestimmt auf die Anforderungen des automatisierten Verleihs. Dabei betrachteten wir die Buchung als Teil des gesamten Ablaufs: Die Online-Reservierung musste mit der anschließenden Ausgabe der Ausrüstung am Automaten zusammenspielen.

Die Verbindung zum Verleihautomaten schaffen.

Active Agents entwickelte die technische Anbindung an die Verleihautomaten und verknüpfte sie mit dem Buchungssystem. So wurden die digitale Reservierung und die physische Ausgabe vor Ort miteinander verbunden. Diese Schnittstelle bildet einen zentralen Bestandteil des Geschäftsmodells: Sie bringt die Online-Buchung dorthin, wo das Freizeiterlebnis beginnt.

Kundenservice und Kommunikation aufbauen.

Über die technische Umsetzung hinaus umfasste unsere Arbeit den Aufbau eines automatisierten, KI-gestützten Supports. Damit wurde auch die Bearbeitung von Kundenanfragen in das digitale Betriebskonzept aufgenommen. Ergänzend übernahmen wir die Betreuung der Kundenkommunikation: von der Erstellung automatisierter E-Mail-Flows bis zum Kampagnenmanagement. So entstand neben der Buchungs- und Ausgabetechnik auch die Kommunikation, die das Verleihgeschäft im Alltag begleitet.

Aus eigener Betriebspraxis entwickelt.

HEIUKI verbindet unsere Arbeit als Digitalisierungspartner mit eigener Erfahrung im Verleihbetrieb. Website, Buchung, Automatenanbindung und Kundenkommunikation greifen in einem Geschäftsmodell ineinander, das wir selbst aus der Praxis kennen.

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